Règlement sur les préavis de fermeture de bureaux (sociétés de fiducie et de prêt)

DORS/2002-106

LOI SUR LES SOCIÉTÉS DE FIDUCIE ET DE PRÊT

Enregistrement 2002-02-28

Règlement sur les préavis de fermeture de bureaux (sociétés de fiducie et de prêt)

C.P. 2002-277 2002-02-28

Sur recommandation du ministre des Finances et en vertu du paragraphe 444.1(5)Note de bas de page a de la Loi sur les sociétés de fiducie et de prêtNote de bas de page b, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil prend le Règlement sur les préavis de fermeture de succursales (sociétés de fiducie et de prêt), ci-après.

Définitions

Note marginale :Définitions

 Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement.

bureau de dépôt de détail

bureau de dépôt de détail Bureau ou succursale d’une institution financière au Canada dans lequel celle-ci ouvre des comptes de dépôt de détail et procède à la sortie de fonds pour ses clients par l’intermédiaire d’une personne physique. (retail deposit-taking branch)

Loi

Loi La Loi sur les sociétés de fiducie et de prêt. (Act)

succursale de dépôt de détail

succursale de dépôt de détail[Abrogée, DORS/2016-142, art. 17]

zone rurale

zone rurale Territoire situé à l’extérieur d’une zone urbaine au Canada. (rural area)

zone urbaine

zone urbaine Secteur géographique du Canada :

  • a) défini comme tel dans le dictionnaire du recensement publié par Statistique Canada pour les fins du plus récent recensement général dont les résultats ont été publiés;

  • b) comptant au moins 10 000 habitants, selon ce recensement. (urban area)

  • DORS/2016-142, art. 17.

Préavis

Note marginale :Date d’envoi du préavis

 Pour l’application du présent règlement, la date d’envoi par une société membre d’un préavis à une personne est réputée être :

  • a) la date de transmission enregistrée par le serveur de la société membre, si le préavis est transmis par voie électronique;

  • b) la date de transmission enregistrée par le télécopieur de la société membre, s’il est transmis par télécopieur et que la personne a accepté que le préavis lui soit ainsi transmis;

  • c) le cinquième jour suivant la date du cachet postal, s’il est transmis par la poste;

  • d) la date de réception du préavis par la personne, s’il est transmis à celle-ci par la société de toute autre manière.

Note marginale :Observation des articles 4 à 6

 La société membre qui est tenue, aux termes du paragraphe 444.1(1) de la Loi, de donner un préavis de la fermeture d’un bureau ou de la cessation de l’une des activités visées à ce paragraphe doit se conformer aux articles 4 à 6.

  • DORS/2014-273, art. 44(F).
Note marginale :Préavis au commissaire
  •  (1) Le préavis est donné au commissaire par écrit au plus tard :

    • a) quatre mois avant la date proposée de fermeture du bureau ou de cessation de l’activité, si le bureau est situé :

      • (i) soit dans une zone urbaine,

      • (ii) soit dans une zone rurale où la distance à parcourir entre le bureau et un bureau de dépôt de détail est d’au plus 10 km;

    • b) six mois avant la date proposée de fermeture du bureau ou de cessation de l’activité, si le bureau est situé dans une zone rurale où la distance à parcourir entre le bureau et un bureau de dépôt de détail est de plus de 10 km.

  • Note marginale :Teneur du préavis

    (2) Le préavis doit indiquer :

    • a) l’adresse du bureau;

    • b) la date proposée de fermeture du bureau ou de cessation de l’activité;

    • c) les coordonnées d’autres emplacements où, après cette date, les clients du bureau pourront obtenir des services financiers semblables à ceux qu’offre le bureau, ou un numéro de téléphone que les clients peuvent composer pour obtenir les coordonnées de ces autres emplacements;

    • d) toute mesure, le cas échéant, prise par la société membre pour maintenir la disponibilité des services financiers dans le secteur que dessert le bureau, dans la mesure où ces renseignements sont disponibles;

    • e) la façon dont on peut communiquer avec la société membre relativement à la fermeture ou à la cessation d’activité proposée.

  • DORS/2003-70, art. 11(F);
  • DORS/2014-273, art. 44(F).
Note marginale :Préavis aux clients et au public
  •  (1) Si le bureau est situé dans une zone urbaine, ou dans une zone rurale où la distance à parcourir entre le bureau et un bureau de dépôt de détail est d’au plus 10 km, le préavis doit être donné aux clients du bureau et au public.

  • Note marginale :Préavis de quatre mois

    (2) Le préavis doit être donné au plus tard quatre mois avant la date proposée de fermeture du bureau ou de cessation de l’activité.

  • Note marginale :Communication du préavis

    (3) Le préavis doit, à la fois :

    • a) être affiché dans un endroit bien en vue d’une aire publique du bureau;

    • b) être envoyé à chaque client du bureau :

      • (i) soit par la poste, en annexe d’un relevé de compte ou sous pli distinct,

      • (ii) soit par voie électronique, si le client reçoit couramment des documents de la société membre de cette manière.

  • Note marginale :Teneur du préavis

    (4) Le préavis doit contenir :

    • a) l’adresse du bureau;

    • b) la date proposée de fermeture du bureau ou de cessation de l’activité;

    • c) les coordonnées d’autres emplacements où, après cette date, les clients du bureau pourront obtenir des services financiers semblables à ceux qu’offre le bureau, ou un numéro de téléphone que les clients peuvent composer pour obtenir les coordonnées de ces autres emplacements;

    • d) l’adresse du bureau à laquelle la société membre transférera les comptes des clients;

    • e) toute mesure, le cas échéant, prise par la société membre pour maintenir la disponibilité des services financiers dans le secteur que dessert le bureau, dans la mesure où ces renseignements sont disponibles;

    • f) la façon dont on peut communiquer avec la société membre et le commissaire relativement à la fermeture ou à la cessation d’activité proposée;

    • g) une mention que le commissaire peut exiger que la société membre convoque et tienne une réunion de ses représentants et de ceux de l’Agence ainsi que de tout autre intéressé faisant partie de la collectivité locale en vue de discuter de la fermeture d’un bureau ou de la cessation d’une activité, si les conditions suivantes sont réunies :

      • (i) la société membre n’a pas suffisamment consulté la collectivité touchée par la fermeture du bureau ou la cessation de l’activité pour lui permettre de saisir les points de vue des intéressés faisant partie de la collectivité relativement à la fermeture ou à la cessation de l’activité,

      • (ii) un particulier ou un représentant de la collectivité touchée par la fermeture du bureau ou la cessation de l’activité en fait la demande par écrit au commissaire,

      • (iii) la demande n’est ni frivole, ni vexatoire.

  • DORS/2003-70, art. 12(F);
  • DORS/2014-273, art. 44(F).
Note marginale :Préavis aux clients, au public et à certains intéressés
  •  (1) Si le bureau est situé dans une zone rurale où la distance à parcourir entre le bureau et un bureau de dépôt de détail est de plus de 10 km, le préavis doit être donné :

    • a) aux clients du bureau;

    • b) au public;

    • c) au président, au maire, au préfet ou à tout autre responsable des autorités municipales ou locales du secteur où le bureau est situé.

  • Note marginale :Préavis de six mois

    (2) Le préavis doit être donné au plus tard six mois avant la date proposée de fermeture ou de cessation de l’activité.

  • Note marginale :Communication du préavis

    (3) Le préavis doit, à la fois :

    • a) être affiché dans un endroit bien en vue d’une aire publique du bureau;

    • b) être envoyé à chaque client du bureau :

      • (i) soit par la poste, en annexe d’un relevé de compte ou sous pli distinct,

      • (ii) soit par voie électronique, si le client reçoit couramment des documents de la société membre de cette manière;

    • c) être publié dans un journal à grand tirage paraissant au lieu du bureau ou dans les environs;

    • d) être transmis au président, au maire, au préfet ou à tout autre responsable des autorités municipales ou locales du secteur où le bureau est situé.

  • Note marginale :Teneur du préavis

    (4) Le préavis doit contenir :

    • a) l’adresse du bureau;

    • b) la date proposée de fermeture du bureau ou de cessation de l’activité;

    • c) les coordonnées d’autres emplacements où, après cette date, les clients du bureau pourront obtenir des services financiers semblables à ceux qu’offre le bureau, ou un numéro de téléphone que les clients peuvent composer pour obtenir les coordonnées de ces autres emplacements;

    • d) l’adresse du bureau à laquelle la société membre transférera les comptes des clients;

    • e) toute mesure, le cas échéant, prise par la société membre pour maintenir la disponibilité des services financiers dans le secteur que dessert le bureau, dans la mesure où ces renseignements sont disponibles;

    • f) la façon dont on peut communiquer avec la société membre et le commissaire relativement à la fermeture ou à la cessation d’activité proposée;

    • g) une mention que le commissaire peut exiger que la société membre convoque et tienne une réunion de ses représentants et de ceux de l’Agence ainsi que de tout autre intéressé faisant partie de la collectivité locale en vue de discuter de la fermeture d’un bureau ou de la cessation d’une activité, si les conditions suivantes sont réunies :

      • (i) la société membre n’a pas suffisamment consulté la collectivité touchée par la fermeture du bureau ou la cessation de l’activité pour lui permettre de saisir les points de vue des intéressés faisant partie de la collectivité relativement à la fermeture ou à la cessation de l’activité,

      • (ii) un particulier ou un représentant de la collectivité touchée par la fermeture du bureau ou la cessation de l’activité en fait la demande par écrit au commissaire,

      • (iii) la demande n’est ni frivole, ni vexatoire.

  • DORS/2003-70, art. 13(F);
  • DORS/2014-273, art. 44(F).
 
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